Responsabilità sociale

Disposizioni europee per la protezione della privacy (Safe Harbor)

Delphi Corporation
Disposizioni UE - USA per la protezione dei dati personali (Safe Harbor)

La Delphi Corporation, così come le società sussidiarie e affiliate, rispettano la privacy dei propri dipendenti e si impegnano a proteggere i dati conservati in azienda. Considerata la natura globale della società Delphi, può capitare che avvenga il trasferimento di dati personali dei dipendenti (definiti qui sotto) al di fuori dei confini dello stato. Di conseguenza, la Delphi Corporation e le società affiliate USA ("Delphi") hanno adottato le presenti disposizioni per la protezione dei dati personali ("le disposizioni sulla privacy") e aderiscono ai principi per la protezione della privacy (Safe Harbor) pubblicati dal Dipartimento del Commercio USA, in accordo con la Commissione Europea, rispettivamente ai dati personali trasferiti dall'Unione Europea agli Stati Uniti d'America appartenenti ai dipendenti di Delphi assunti all'interno dell'Unione Europea ("Dipendenti UE").

Le presenti disposizioni si applicano su tutti i dati personali dei dipendenti ricevuti da Delphi negli Stati Uniti dall'Unione Europea ("UE") in qualunque formato. Secondo le presenti disposizioni, con "Dati Personali" e "Informazioni Personali" s'intendono i dati di Dipendenti UE, identificati o non identificabili, ricevuti da Delphi negli USA dall'UE e registrati in qualunque forma.

NOTIFICA

Delphi riceve Informazioni Personali ai fini della gestione e dell'amministrazione della pre-assunzione, dell'assunzione e del licenziamento. Delphi informa i Dipendenti UE nell'UE degli scopi per cui le Informazioni Personali vengono raccolte e utilizzate. Delphi tratterà le informazioni per operazioni commerciali, di sviluppo del personale, amministrazione e pianificazione o quando richiesto in caso di procedimenti giudiziari o amministrativi, soggetti a tutte le misure disponibili per la salvaguardia dalla divulgazione. Qui sotto sono elencate le categorie generali di terzi con i quali Delphi può condividere tali Informazioni Personali. Ai Dipendenti UE verrà inviato un preavviso qualora Delphi intenda utilizzare le informazioni per scopi diversi da quelli per cui sono state raccolte, o qualora intenda divulgare le informazioni a categorie di terzi non specificate dalle presenti disposizioni.

SCELTA

Delphi da i suoi Dipendenti UE la possibilità di interrompere la divulgazione delle Informazioni Personali a terzi o il trattamento per scopi incompatibili a quello per cui sono stati originalmente acquisite o autorizzate. Per esercitare questa opzione il Dipendente UE deve contattare il responsabile del personale.

Per quanto riguarda i dati sensibili (per esempio credenze politiche o religiose, appartenenze ad unioni, salute...), Delphi non divulgherà tali dati se non espressamente autorizzata dal Dipendente UE.

DIVULGAZIONE A TERZI

Delphi può condividere i dati del dipendente con parti terze che forniscono determinati servizi a Delphi, compresi ma non esclusivamente i contabili e gli avvocati esterni, i consulenti e i fornitori di servizi. Prima di trasferire Dati Personali all'interno del Gruppo Delphi, Delphi si assicurerà che la protezione e il trasferimento di tali dati avvengano nel rispetto dei principi Safe Harbor.

Delphi può trasferire Dati Personali a parti terze che, in seguito ad un accordo stipulato con Delphi, fungono da agente e s'impegnano a fornire lo stesso livello di protezione richiesta dai principi Safe Harbor. Se la parte terza non rispetta gli obblighi nei confronti della privacy, Delphi prenderà dei provvedimenti commerciali per prevenire o interrompere l'uso o la divulgazione di Dati Personali.

SICUREZZA

Delphi prende le misure necessarie a proteggere le Informazioni Personali dalla perdita, il disuso e l'accesso non autorizzato, la divulgazione, l'alterazione o la distruzione. Queste misure comprendono la protezione della password per i sistemi di informazione on-line e l'accesso ristretto ai Dati Personali trattati dal Dipartimento delle Risorse Umane.

INTEGRITA' DEI DATI

Delphi non tratta le Informazioni Personali in modo incompatibile agli scopi per cui sono state acquisite o consecutivamente autorizzate dall'individuo. Delphi prenderà le misure necessarie per assicurarsi che le Informazioni Personali siano pertinenti allo scopo d'utilizzo, accurate, complete e attuali.

ACCESSO

Previa richiesta, Delphi fornirà ai Dipendenti UE dovuto accesso alle Informazioni Personali in suo possesso e consentirà ai Dipendenti di correggere, emendare o cancellare le Informazioni Personali che risultano inaccurate o incomplete.

Qualora i Dipendenti UE desiderino avere accesso alle loro Informazioni Personali devono fornire una richiesta scritta al Responsabile delle Risorse Umane.

APPLICAZIONE

Con scadenza annuale verranno rivisitate le Disposizioni sulla Privacy con il Dipartimento del Commercio USA, come previsto dall processo di certificazione.

Qualora un Dipendente UE presenti una rimostranza nei confronti dell'uso di Delphi delle Informazioni Personali, Delphi eseguirà delle indagini e proverà a risolvere ogni disputa. Se la disputa non può essere risolta, Delphi parteciperà alle procedure di risoluzione della disputa della commissione stabilite dalle autorità europee per la protezione dei dati.

Domande e dubbi riguardanti il trattamento e la divulgazione delle Informazioni Personali devono essere indirizzati al Responsabile dell'Ufficio Reclami Delphi indicato qui di seguito.

Per posta:

Per E-mail: DRIVEcompliance@delphi.com

MENDMENT

Le Disposizioni sulla Privacy di Delphi possono essere emendate di quanto in quanto nel rispetto dei requisiti dei principi Safe Harbor. Tali emendamenti verranno effettuati previa notifica.